Děkujeme Nadaci ČEZ za podporu projektu Digitalizace správy a oběhu dokumentů v NADĚJI. Díky němu jsme v roce 2026 zahájili přípravu aplikace fungující na platformě Sharepoint pro řízení životního cyklu dokumentů celé organizace. Přehledná uživatelská struktura a systém oprávnění zajistí přístup pracovníků na jednotlivých pracovních pozicích k relevantním dokumentům. Funkce řízeného seznámení s dokumenty zajistí možnost vynuceného seznámení a auditovatelný přehled o tom, jakým způsobem je plněna povinnost zaměstnanci organizace. Aplikace dále odstraní problémy s ukládáním neaktuálních či neplatných dokumentů, zanášením úložiště dat a eliminaci duplicit. Životní cyklus dokumentů bude řízen zadanými metadaty. Vzhledem k tomu, že NADĚJE díky své velikosti a organizační složitosti zachází se stovkami dokumentů, je digitalizace jejich správy nezbytná.